Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন’স চার্টার

উপজেলা শিক্ষা অফিস

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর  করনীয়

কার্যসম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

বিনা মূল্যে বই বিতরন

অভিভাবক/ শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রা বি যথাসময়ে     সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরন নিশ্চিত করবেন। বিতরনের হিসাব নিদির্ষ্ট রেজিষ্টারে অমর্তভুক্ত/সংরক্ষন করবেন্এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরন করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ

 

এস এম সি /পি টিএ পুনগঠর্ন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নিদের্শনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস পূর্বে উদ্দ্যোগ গ্রহন।

 

উপবৃত্তির তালিকা প্রনয়ন

 

নিকটবর্তী প্রা বি যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

বি এড ও এম এড সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১ মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবরে আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহন ও তা জেলা প্রাথমিক শি অ বরাবরে প্রেরন করতে হবে।

১৫ ই এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইম স্কেল  এর আবেদনের নিস্পত্তি 

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথা সময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে বিগত ০৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বই (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ প্রেরন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন করতে হবে।

৩০ (ত্রিশ) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

করনীয় নাই

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ প্রেরন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন করতে হবে।

পদ শূন্য হওয়ার ৯০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

দক্ষতাসীমার আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথা সময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে বিগত ০৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বই (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅ বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন করতে হবে এবং আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন করতে হবে।

০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

এল পি আর /লাম্প গ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হবেঃ ১.এস এস সি স্কুল ত্যাগের সনদ ২.এল পিসি ৩.প্রথম নিয়োগপত্র ৪.চাকুরীর খতিয়ান ৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উপজেলা শিক্ষা অফিস সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরন ও আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

 পেনশন কেস/ আবেদনের নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করেতে হবেঃ

নিধারিত ফরমে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে (০৩ কপি) ২.সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৩.চাকুরীর পূর্ন বিবরন ৪.নিয়োগপত্র ৫.পদোন্নতির পত্র (প্রযোয্য ক্ষেত্রে) ৬.উন্নয়ন খাতে চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থনান্তরের সকল আদেশের কপি ৭.চাকুরীর খতিয়ান বই ৮.পাসপোর্ট আকারের ০৬ কপি সত্যায়িত ছবি ৯.নাগরিকত্ব সনদ ১০.না দাবি পত্র ১১.এলপিসি ১২.হাতের পাচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমানপত্র ১৩.নমুনা স্বাক্ষর ১৪.ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫.চাকুরী স্থায়ীকরন সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উত্তরাধীকারী/ ওয়ারেশ নির্বাচনের সনদ ১৭.অডিট আপত্তি  ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮.অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি এল পি আদেশের কপি।

পারিবারিক পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করেতে হবেঃ

১.নিধারিত ফরমে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে (০৩ কপি) ২.মৃতু সংক্রান্ত সনদ  ৩. নিয়োগপত্র  ৪.সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৫.চাকুরীর পূর্ন বিবরন ৬ .পদোন্নতির পত্র (প্রযোয্য ক্ষেত্রে) ৭.উন্নয়ন খাতে চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থনান্ততের সকল আদেশের কপি ৮.চাকুরীর খতিয়ান বই ৯.পাসপোর্ট আকারের ০৬ কটি সত্যায়িত ছবি ১০.নাগরিকত্ব সনদ  ১১.না দাবি পত্র ১২.এলপিসি ১৩.নমুনা স্বাক্ষর ১৪.ব্যাংক হিসাব নম্বর  ১৫. উত্তরাধীকারী/ওয়ারেশ গনের ক্ষমতাপত্র ১৬.বিধবা হলে পুনবিবাহ না করার সনদ ১৭.মৃত্যুর  দিন পযর্ন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১৮. উত্তরাধীকারী/ওয়ারেশ সনদ

আবেদনপত্র প্রাপ্তির ১৫ পনের কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র যাচাই বাছাইপূবর্ক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরন এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ১৫ (পনের) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

১০

জিপি এফ থেকে চুড়ান্ত  উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি

কর্মকর্তা কর্মচারী/ শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিধারিত ফরমে হালনাগাদ অ্যাকাউন্ট স্লিপ সহ আবেদন করতে হবে।

০৬ কলাম বর্নিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ ও সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন

দাখিল পরবর্তী ০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

১১

জিপি এফ থেকে চুড়ান্ত  উত্তেলন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি

কর্মকর্তা কর্মচারী/ শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ  আবেদন দাখিল করতে হবেঃ ১.১৬৩ নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম অফিস প্রধান কতৃর্ক প্রতিস্বাক্ষরিত ২.সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষন অফিসার কর্তৃক কতৃর্ত্ব প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩.এল পি আর মঞ্জুরীর আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তি ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫.প্রতিনিধি সনদ ৬. বিধবা হলে পুনবিবাহ না করা অঙ্গিকার নামা

০৬ কলাম বর্নিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ ও সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিতকরন

দাখিল পরবর্তী ০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে।

 

১২

গৃহনির্মান ঋণ ও অনুরূপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিমেণাক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১। নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র

২। বায়না পত্র

৩। ইতঃপূর্বে ঋণ/Loanগ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকার নামা

৪। ‘রাজউক’ বা অনুরুপ/সংশিস্নষ্ট/উপযুক্ত  (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র।

৫। সরকারি কৌসুলি/উকিল-এর মতামত

৬। নামজারি/জমা খারিজ (Mutation) এর খতিয়ানের কপি।

৭। ভহমি উন্নয়ন কর/খাজনা পরিশোধের দাখিলা / রশিদ।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

১০(দশ) কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্ট করনের অনুমতিদানের আবেদন নিষ্পত্তি

নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ- এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ/গমন সংক্রামত আবেদন নিষ্পত্তি

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ- এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহনের অনুমতি প্রদান

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যাতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রামত আবেদন নিষ্পত্তি

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ- এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এ সংক্রামত ‘নীতিমালা’ অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্যবস্থা গ্রহণ; কিন্তু বিদ্যমান ‘নীতিমালা’ অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার বাইরে)

নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১। চাকুরির খতিয়ানবহির প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি

২। নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি

৩। প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি

৪। নিকাহনামা (মহিলাদের ক্ষেত্রে)- ও প্রমাণ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে/বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/ শিক্ষিকা ও কর্মকর্তা/কর্মচারী

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিলষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

১৫ (পনের)- কার্য দিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পুরন /লিখন

শিক্ষক/ শিক্ষিকা ও কর্মকর্তা/ কর্মচারী

৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পুরন করে উশিঅ এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

২৮ শে ফেব্রুয়ারী

সংস্থাপন মন্ত্রনালয়ের জরিপ এর নিদের্শনা অনুযায়ী

২১

তথ্য প্রদান /সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/ অভিভাবক/ ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ননাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারন উলেলখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাসহানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক; না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কার্যদিবস